Het belang van de betrokkenheid van ouders
 Van ouders en leraren wordt verwacht dat zij handelen in het belang van het kind. Steun en belangstelling van de zijde van de ouders zijn onmisbaar. Wij proberen een goede samenwerking te creëren door de school toegankelijk te maken voor de ouders. Ouders krijgen zoveel mogelijk informatie. Indien voor de ouders de informatie onvoldoende blijkt te zijn, is deze zowel schriftelijk als mondeling altijd verkrijgbaar. Met uitzondering van de persoonlijke dossiers van de leraren, de dossiers van andere leerlingen en van specifieke vertrouwelijke stukken, zijn de meeste gegevens voor de ouders ter inzage, zoals bijvoorbeeld het schoolplan, delen van het leerlingvolgsysteem, het schoolreglement, het document leerlingenzorg enzovoorts.

Van ouders wordt verwacht dat zij vertrouwen hebben in de leraren. Begrip en respect voor elkaar is een uitgangspunt voor een goede communicatie.

Op school zijn de leraren de eerste verantwoordelijken voor de leerlingen; de deelschoolleiders en uiteindelijk de onderwijskundig directeur hebben de eindverantwoordelijkheid.

Informatievoorziening aan ouders over het onderwijs en de school
In de derde schoolweek worden de ouders uitgenodigd om tijdens een tienminutengesprek de leraar te informeren over zaken betreffende hun kind waarvan zij het belangrijk vinden dat de leraar daarvan op de hoogte is.
Voor de tussenvakantie worden alle ouders uitgenodigd een informatieavond bij te wonen. Tijdens deze avond vertelt de leraar over de leerstof van dat leerjaar, over gebruikte methoden en worden afspraken die binnen de groep gelden doorgenomen.
Elke dag na schooltijd kunnen de ouders bij de leraren binnen lopen met vragen over de leervorderingen van hun kind, bij problemen, of om werk van hun kind te bekijken. Als blijkt dat er voor het gesprek wat meer tijd nodig is, wordt een vervolgafspraak gemaakt. In gevallen waarin de leraar een gesprek met de ouders noodzakelijk acht, neemt de leraar daartoe uiteraard het initiatief.
Voor het eerste en tweede rapport worden alle ouders uitgenodigd voor een tienminutengesprek, waarbij de leraar een toelichting geeft op het rapport. Als er meer tijd nodig is, wordt er een aparte afspraak of een vervolgafspraak gemaakt. Voor het derde rapport vindt er alleen een gesprek plaats met ouders als de leraar of de ouders dat wenselijk achten.
Op vrijdag krijgen de leerlingen in hun postkoffertje convocaties en werkjes mee naar huis. De post wordt ook per e-mail verstuurd. De postkoffertjes verwachten we op maandag terug.
Maandelijks verschijnt er een nieuwsbrief met allerhande wetenswaardigheden over de school.
Voor informatie, aanmeldingsformulieren, nieuwtjes en foto’s kan men ook een bezoek brengen aan onze internetpagina: www.schroederschool.net.

Oudervertegenwoordiging(OV), deeloudervertegenwoordiging ( DOV) en Evenementencommissie (EC)
 De OV geeft vorm aan de communicatie tussen de school als instituut en de ouders als cliënten, en bestaat uit negen personen, drie per deelschool (DS). Daarom is de OV uitgesplitst in drie deeloudervertegenwoordigingen (DOV)
 De namen en adressen van de leden van de oudervertegenwoordiging staan vermeld in
hoofdstuk 10 van de schoolgids.
De DOV spreekt eens in de zes weken met de deelschoolleider en de OV overlegt eens in de zes weken met de directie.
Voorafgaand aan het overleg met de directie komen de DOV’s in vergadering bijeen.
De OV vergadert minimaal eenmaal per maand.
De (D)OV heeft adviesrecht bij besluiten over bijvoorbeeld

  • het aannamebeleid van de school

  • hoogte van het schoolgeld

  • aanschaf nieuwe methodes

De (D)OV heeft instemmingsrecht bij besluiten over bijvoorbeeld

  • voorzieningen voor leerlingen

  • het activiteitenrooster

  • het vaststellen van de klachtenregeling en leerlingprotocollen

De (D)OV brengt regelmatig verslag uit van haar bevindingen in de Nieuwsbrief.
Interne vergaderingen van de OV kunnen door ouders worden bijgewoond en worden aangekondigd in de nieuwsbrief.

Evenementencommissie/klassenouder/biebouders
 De school organiseert zoals te lezen in hoofdstuk 4.7 van de schoolgids de nodige schoolse en buitenschoolse activiteiten waarbij in het kader van de ouderparticipatie de ouders om medewerking wordt gevraagd. De Evenementencommissie (EC) ondersteunt het team bij het organiseren van de diverse activiteiten op schoolniveau en coördineert de taken die hier op schoolniveau uit voortvloeien. Daarnaast heeft iedere groep een klassenouder die de leerkracht op groepsniveau ondersteunt bij groepsactiviteiten.
Ook is er een grote groep ouders die actief is in de bibliotheek en zorgt voor de dagelijkse “bemensing” van de bibliotheekuren.

Klachtenprocedure
 Ons uitgangspunt op dit gebied is dat klachten, problemen, vragen en dergelijke in eerste instantie rechtstreeks worden aangekaart bij degene die direct met de kwestie te maken heeft. Een ouder kan bijvoorbeeld met een klacht over (het lesgeven van) een leraar niet bij de directie terecht zonder daar eerst met de leraar zelf over te hebben gesproken. Bij een klacht wordt altijd een stappenplan gevolgd. Dat ziet er als volgt uit:
Stap 1: De ouders bespreken de klacht met de betrokken leraar
Stap 2: Vinden de ouders en/of de leraar geen bevredigende oplossing voor het probleem dan wordt de directie van de school ingeschakeld.
Stap 3: Indien ook na het overleg met de directeur de kwestie niet bevredigend kan worden opgelost, dan wordt de zaak voorgelegd aan het schoolbestuur. Het schoolbestuur zal in overleg met de directie de kwestie bezien en hopelijk tot een oplossing kunnen brengen.
Ook kan worden besloten om een aan de school verbonden vertrouwenspersoon (zie hoofdstuk 10) in te schakelen. Deze zal in voortdurend overleg met de betrokkenen nagaan of door bemiddeling de klacht bevredigend kan worden opgelost.
Mocht de aard van de klacht afhandeling in onderling overleg niet mogelijk maken of als de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden dan wordt een beroep gedaan op de
“Klachtenregeling Schroederschool”. Deze regeling is verkrijgbaar bij de administratie.
Voor klachten die betrekking hebben op seksueel misbruik, seksuele intimidatie, ernstig fysiek of geestelijk geweld kan men ook terecht bij het Centraal meldpunt vertrouwensinspecteurs(zie hoofdstuk 10 van de schoolgids).

Schoolgeld
 De belangrijkste bron van inkomsten vormt het schoolgeld. Daarnaast ontvangt de school voor leerlingen met de Nederlandse nationaliteit een subsidie van de Stichting NOB.
Met de binnenkomende gelden moet veel gebeuren. Gezorgd moet worden voor

  • de salarissen van het personeel

  • adequate leermiddelen

  • deugdelijk meubilair / inventaris

  • airconditioned lokalen ter bevordering van het concentratievermogen, de aandacht en het welgevoelen van de leerlingen en leraren

  • betrekkelijk kleine klassen voor optimale begeleiding

  • buitenschoolse activiteiten

  • onderhoudsgelden voor de instandhouding van een veilige school

Daarnaast zijn er legio minder tot de verbeelding sprekende en minder directe kosten. De schoolgelden worden besteed aan die uitgaven welke in Nederland compleet door de overheid worden gesubsidieerd.
De directie brengt jaarlijks verslag uit van (financiële) zaken zodat de ouders inzicht krijgen in het beleid en de visie die eraan ten grondslag liggen.

Het schoolgeld bedraagt voor het schooljaar 2007-2008 Ang 10.950,- per kind voor de groepen 1 t/m 8. Het schoolgeld voor de peutergroepen bedraagt Ang. 125, - per kind per maand voor elke dag waarvoor men inschrijft. Gezien de jaarlijkse stijging van de kosten dient voor elk schooljaar rekening gehouden te worden met een mogelijke verhoging van het schoolgeld van 3 tot 5%. De financieel facilitair directeur informeert de ouders uiterlijk 1 juni van een lopend schooljaar over de hoogte van het schoolgeld voor het nieuwe schooljaar.
Het schoolgeld voor de basisschool kan in één keer of in drie termijnen betaald worden. De schoolgeldnota wordt aan het begin van het schooljaar toegestuurd. Men ontvangt één nota voor het hele schooljaar. Indien men in termijnen wenst te betalen, geldt dat de betreffende termijn binnen 30 dagen na de vermelde vervaldatum betaald dient te worden. Het schoolgeld voor de peutergroep dient per half jaar voldaan te worden. Ook hier dient men de vervaldatum in acht te nemen.
De betalingen kunnen uitsluitend geschieden door middel van storting op bankrekeningnummer 27.98.239 bij de RBTT bank ten name van: Stichting Nederlandse School Curaçao.

Schoolverzekering voor kinderen
 De school heeft voor alle kinderen een collectieve ongevallenverzekering afgeslo­ten. Deze verzekering dekt het ongevallenrisico gedurende het verblijf in de school of op de daarbijbehorende terreinen tijdens de officiële schooluren. De verzekering geldt ook tijdens verblijf op het sportveld, in de gymzaal, mits dit in groeps- of school­verband onder toezicht geschiedt.
Tevens geldt de verzekering tijdens kampen, excursies, uitstapjes, enz. mits dit in schoolverband en onder toezicht gebeurt.
De schoolverzekering betaalt een bedrag van maximaal Nafl 500,- uit per ongeval wanneer een leerling naar de dokter of polikliniek wordt gebracht.
De Stichting NOB heeft voor alle aangesloten scholen collectief een WA-verzekering afgesloten. (Voor leraren, maar ook voor hulpouders).